HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ: CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÀNH CHỨNG TỪ GIẤY

Quy định mới nhất hiện nay về hoá đơn điện tử là Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính Phủ. Nghị định này quy định về sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hoá đơn điện tử là gì?

Theo Điều 3 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị như thế nào?

Theo Điều 10 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Hiện nay, hoá đơn điện tử (HDĐT) đã được các doanh nghiệp đã sử dụng để thay thế cho hoá đơn giấy. Nghị định 119/2018/NĐ-CP được xem là cơ sở pháp lý quan trọng của Chính phủ trong lĩnh vực thuế đã thúc đẩy quá trình phổ biến hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp trên cả nước. Nghị định đã đưa ra những thông tin, quy định quan trọng giúp các doanh nghiệp hiểu, thực hiện và áp dụng hóa đơn điện tử đúng. Tuy vậy trong quá trình sử dụng còn có một số doanh nghiệp vẫn chưa hiểu đúng quy định về hoá đơn điện tử, khi phát hành hoá đơn điện tử không truyền phai điện tử mà chuyển đổi thành hoá đơn giấy để giao cho khách hàng. Theo quy định của Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì hoá đơn điện tử chuyển đổi thành hoá đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.